Leistungsaufstellung

Art und Umfang der Beauftragung für eine Mietverwaltung können sehr unterschiedlich sein. Manchem Eigentümer genügt es, wenn wir die Neben- und Betriebskostenabrechnung für die Mieter erstellen, andere übergeben uns die komplette Verwaltung inklusive der kompletten Buchhaltung. Wir bieten folgende Leistungen an:

  • Ansprechpartner für die Eigentümer sowie die Mieter in allen Fragen, Belangen und Problemen rund um die Immobilie.
  • Übernahme der gesamten Buchhaltung. Dazu gehört:
    • Pünktliche und zuverlässige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs auf einem eigenen Konto, auf Wunsch auch inklusive der Mietzahlungen,
    • getrennte Führung und Anlage der Instandhaltungsrücklagen – sofern vorhanden,
    • fristgemäße Erstellung übersichtlicher und verständlich gestalteter Neben- und Betriebskostenabrechnungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Eigentümer. Dazu gehört insbesondere die gemeinsame Einzelbelegprüfung der Jahresabrechnung.
  • Vergabe von Kleinreparaturaufträgen im Rahmen der vertraglich vereinbarten Höchstgrenze. In dringenden Fällen Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Abwendung größerer Schäden, gegebenenfalls in Abstimmung mit dem Eigentümer.
  • Einholung und Überprüfung von Angeboten bezüglich Instandsetzungs- und Modernisierungs-maßnahmen am Haus sowie Auftragsvergabe gemäß Beschluss der Eigentümergemeinschaft und Überwachung der Arbeiten. Sachliche und rechnerischer Überprüfung der Rechnungen auf Übereinstimmung mit den Angeboten beziehungsweise Aufträgen.
  • Überprüfung vorhandener Versicherungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge, insbesondere hinsichtlich Erfordernis, Vollständigkeit sowie Preis-/Leistungsverhältnis. Übernahme der vorhandenen beziehungsweise Aushandeln und Abschluss neuer Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer sowie laufende Überwachung derselben.
  • Auswahl, Einarbeitung und Betreuung eines Hausmeisters sowie die laufende Überwachung der durchzuführenden Arbeiten.
  • Überprüfung von verbrauchsabhängigen Kostenpositionen hinsichtlich Plausibilität sowie Abgleich mit Vorjahreswerten, um eventuelle Defekte oder Manipulationen an Messgeräten sowie Undichtigkeiten an den Versorgungseinrichtungen auszuschließen oder zu entdecken.
  • Professionelle Abwicklung von Versicherungsfällen.
  • Überwachung der Hausordnung sowie bei Verstößen Gespräche mit den Mietern und gegebenenfalls Durchführung von rechtssicheren Abmahnungen.
  • Bei Mieterwechsel Durchführung von Wohnungsübergaben mit Erstellung von ausführlichen Protokollen.
  • Komplette Durchführung von Vermietungen – vom ersten Inserat bis zur Wohnungsübergabe inklusive Bonitätsprüfung des Mieters und Ausarbeitung des Mietvertrages gemäß aktueller Gesetzeslage – unter Umständen auch durch Hinzuziehung eines weiteren Immobilienmaklers.
  • Anlage, Verwaltung und ordnungsgemäße Abrechnung von Kautionen.
  • Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
  • Erledigung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug bis hin zur Erwirkung von Mahnbescheiden.
  • Verfassen von Kündigungen sowie deren beweissichere Zustellung an Mieter.
  • Entgegennahme, Überprüfung und Bestätigung von Mieterkündigungen.
  • Erledigung der sämtlichen Korrespondenz mit den Mietern.